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Tipos
de eventos e a importância da divulgação
Publicado por veriserpa | Categoria(s) Trabalho & Negócio
evento
sm (lat eventu) 1 Acontecimento, sucesso. 2 Eventualidade.
Um evento na verdade é o encontro de pessoas e/ou grupos que posuem interesses comuns num local previamente definido. Partindo desse princípio, quase todas as vezes em que um grupo de pessoas se reune, um evento está ocorrendo.Há vários tipos de eventos
, aqui irei citar alguns:
1. assembléia
2. aula inaugural
3. aula magna
4. brainstorming
5. brunch
6. café-da-manhã
7. campeonato
8. ciclo de palestras
9. coffe break
10. colóquio
11. comício
12. concentração
13. conclave
14. concurso
15. conferência
16. congresso
17. convenção
18. coquetel
19. curso
20. debate
21. desfile
22. entrevista coletiva
23. estudo de casos
24. excursão
25. exposição
26. feira
27. festas
28. fórum
29. gincana
30. happy hour
31. inauguração
32. jornada
33. lançamento
34. leilão
35. mesa-redonda
36. mostra
37. noite de autógrafos
38. olimpíadas
39. painel
40. palestra
41. passeata
42. performance
43. reunião
44. salão
45. sarau
46. semana
47. seminário
48. show
49. simpósio
50. torneio
51. vernisage
52. visita
53. workshop
Para desenvolver qualquer tipo de evento é necessário saber
o público alvo, ou seja, quem irá ter interesse em participar
do evento que está sendo planejado. O produtor do evento jamais pode
supôr que o evento irá interessar a todos, muito pelo contrário,
geralmente o evento interessa a um grupo específico de pessoas.
A divulgação do evento através do meios certos para o público ideal, é fundamental para que o mesmo seja um sucesso.
Um dos websites que tenho é sobre música, sendo assim recebo diariamente centenas de emails de pessoas/produtoras/agências querendo divulgar o evento que está produzindo. Irei listar os erros mais frequentes que as pessoas cometem ao divulgar um evento:
1. Local – muitas pessoas enviam email ou fazem um flyer (filipeta) em que consta o endereço do local, mas não consta a cidade, nem estado;
2. Telefone – da mesma forma que esquecem de inserir a cidade/estado, também esquecem de inserir o código de área antes do número do telefone;
3. Horário – a grande maioria esquece completamante de inserir o horário em que o evento irá começar;
4. Email – muitos enviam o email e deixam a caixa postal sobrecarregada, então quando alguém com um interesse real no evento, de repente até mesmo um possível patrocinador, tenta entrar em contato com a organização , não consegue.
5. Data – a grande maioria das pessoas ao divulgarem seus eventos não inserem o ANO no flyer (filipeta).
Esses são apenas alguns erros que ocorrem, mas que já prejudicam de cara o evento que está sendo divulgado, tudo devido a falta de atenção de quem está planejando e cuidando da divulgação.
Ao promover um evento na verdade a emprea/orgnização/produtora/agência, tem que ter pessoas comprometidas , com sensibilidade e professionalismo, que pensem nos mínimos detalhes.
O produtor/organizador de mente aberta pensa além do seu ciclo direto de convivência, pensa nas pessoas que estarão na cidade ou por perto que possam ter interesse em se deslocar para participar do evento e para que isso ocorra, as pessoas tem que saber que naquela cidade, naquela data, naquele horário, tal evento irá acontecer.
De nada adianta investir dinheiro na produção de um evento,
contratar palestrante, dj, catering, …. e não saber divulgar,
não coneguir atingir o público alvo, dessa forma todo o esforço
e dinheiro irão ter sido jogados fora.